Digitalização de Documentos
A digitalização consiste na conversão de documentos em papel fÃsico, para uma imagem digital através de um scanner. Esta tecnologia possibilita o armazenamento de grandes volumes de documentos em algum meio magnético usualmente CD-R, DVD-R ou Pen Drive.
O serviço de digitalização pode ser executado na alterNativa, para onde o cliente envia seus documentos ou nas instalações do próprio cliente, onde montamos um birô, fornecendo equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços.
No processo de digitalização são desenvolvidas as seguintes etapas:
Preparação: nesta etapa retiramos clips, grampos, ou qualquer outro elemento que prejudique o processo de digitalização;
Digitalização: o documento é colocado no scaner e é gerada uma imagem digital;
Controle de Qualidade: todas as imagens são revisadas, a fim de verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.
Indexação: O documento digitalizado é identificado, facilitando o acesso ao documento de forma rápida e ágil . Normalmente utilizamos CD-R , DVD-R,Pen Drive ou mesmo no alterNativa GED.