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Digitalização
Alter N Ativa A digitalização de todos os documentos não é estratégica para a empresa, por isso sugerimos um estudo daqueles consultados com maior frequência, para a definição dos que serão digitalizados, além daqueles consultados sob demanda.

A redução de custos com cópias, impressões, logística de documentos e maior segurança das informações armazenadas, também são benefícios muito valorizados por quem busca a solução. Essa tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro.

No processo de digitalização são desenvolvidas as seguintes etapas:

Organização dos Documentos - Antes de implantar qualquer projeto desta natureza, efetuamos a organização e padronização dos documentos em papel.

Preparação - Nesta etapa retiramos clips, grampos, desdobramos folhas, alinhamos ou qualquer outro elemento que prejudique o processo de digitalização.

Digitalização - A digitalização consiste na conversão de documentos em papel físico, para uma imagem digital através de um scanner.

Controle de Qualidade - As imagens são revisadas, a fim de verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.

Indexação - O documento digitalizado é indexado, de acordo com o projeto previamente definido, facilitando o acesso ao documento de forma rápida e ágil.

Importação dos dados - As imagens poderão ser importadas para a rede interna da empresa cliente, ou mesmo para o alter N ativa GED, que é um sistema 100% web com storage em nuvem. Além do mais podemos utilizar outras mídias, de acordo com a necessidade da empresa cliente.

Personalizamos cada novo projeto de acordo com as necessidades específicas de nossos clientes.

Entre em contato para conhecer o que oferecemos no aspecto de digitalização.

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